Financial Administrator / Financieel Administrateur | Accounts Payable

|Zie de Nederlandse versie hieronder / See Dutch version below| 

English version 

Whether you're starting out or bringing experience, we’re looking for a proactive and curious Financial Administrator who isn’t afraid to make decisions, asks the right questions, and knows how to prioritize. Are you accurate, do you have strong time-management skills, and are you keen to learn new things? Are you not afraid of thinking out of the box and take ownership to streamline processes? Then we want to hear from you! Interested? Read on to learn more and apply. 

About Ampelmann 
Ampelmann makes offshore access as easy as crossing the street. Driven by innovative technology, we are continuously working on impactful projects, while supporting the shift to cleaner energy. Our international and safety minded environment values your well-being, and our culture is built on open communication and mutual respect. With us, you’ll thrive in a fast-growing, global company with endless opportunities for personal and professional development. Working for Ampelmann truly makes a difference!  

Read more about Ampelmann here and have an ‘inside look’ here.  

About the Finance department 

As a Financial Administrator in Accounts Payable, you will be part of the Finance department, which is divided into four teams: Business Control, Financial Accounting, Accounts Receivable, and Accounts Payable (AP). This role is within the AP team, which oversees the company's accounting (i.e. bookkeeping) and (consolidated) internal and external (tax) reporting. The team currently consists of a Team Lead Accounts Payable and two Financial Administrators AP. In this position, you will report to the Team Lead Accounts Payable. 

Your role as Financial Administrator Accounts Payable 
As a Financial Administrator Accounts Payable, you ensure accurate and timely processing of all incoming invoices and expenses for all entities. You act as the first point of contact for internal and external stakeholders, managing supplier and business inquiries and follow-ups. You assist with month-end close activities, operational cost invoices, and purchase orders. Additionally, you will have the challenging opportunity to take ownership of improvement projects.  

Depending on experience, you may take on additional responsibilities, including acting as a backup for the Team Lead Accounts Payable and supporting the ExFlow module and contributing to financial control tasks like pre-payments and accruals. This role offers opportunities for both junior and medior level professionals to grow and contribute within the finance team. 

 
Regular activities 

• Ensure all aspects of the AP process are carried out efficiently, including invoice receipt, validation, and approval tracking. 

• Review and accurately process invoices, ensuring correct coding, approval, and timely payment. 

• Act as the point of contact for both internal teams and external suppliers, handling inquiries, resolving issues, and managing communication. 

• Proactively engage with departments to track invoice approvals, resolve discrepancies, and ensure smooth workflow completion. 

• Identify discrepancies in invoice processing, troubleshoot issues, and collaborate with team members to correct errors efficiently. 

We ask 

• Vocational or Bachelor’s degree finance related and 0 - 5 years of relevant working experience, preferably in an international organization 

• Experience with ERP systems, preferably Microsoft Dynamics 365; experience with ExFlow module is a plus 

• Experience with data entry, processing and reviewing 

• Excellent communications skills in English, both verbally and written. Dutch is a plus 

• Experience with Office 365, especially Excel. Interest in new technologies and AI is a plus 

You get 

• A great work environment with innovative and change-willing aspirations  

• High degree of responsibility and room to have significant impact  

• Monthly gross salary based on your experience between EUR 2.789 – 3.598 for a Junior candidate 

• Monthly gross salary based on your experience between EUR 2.997 – 4.281 for a Medior candidate 

• Great secondary benefits (e.g., annual bonus, Working from Home policy, non-contributory pension plan, unlimited vacation days, NS-Business card and more)  

• Ampelmann Academy for all your personal and professional development needs  

Interested? 

You can apply until 16 August 2026 by uploading your CV via the “Apply” button. In the week after the closing date, we will let you know if you have been selected for the first interview round.  If there is a match after the first interview, you will proceed to the second interview round. Still a match? Then we will offer you the job!   

If you have any questions related to this vacancy, please contact recruitment@ampelmann.nl. Your contact person for this vacancy is Constanza Lührs. 

---------------------------------------------------------------------------------- 

Nederlandse versie

Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige ervaring hebt opgedaan, wij zoeken een proactieve en nieuwsgierige Financieel Administratief Medewerker. Iemand die niet terugschrikt voor het nemen van beslissingen, de juiste vragen stelt en moeiteloos prioriteiten weet te stellen. Ben je nauwkeurig, sterk in het beheren van je tijd en altijd bereid om nieuwe dingen te leren? Denk je graag buiten de gebaande paden en pak je actief de verantwoordelijkheid om processen slimmer en efficiënter in te richten? Dan willen wij graag van je horen! Geïnteresseerd? Lees snel verder en solliciteer. 

Ampelmann makes offshore access as easy as crossing the street. Gedreven door innovatieve technologie werken wij continu aan impactvolle projecten, terwijl we bijdragen aan de overgang naar schonere energie. Onze internationale en veiligheidsgerichte werkomgeving stelt jouw welzijn centraal en onze cultuur is gebouwd op open communicatie en wederzijds respect. Bij ons kom je terecht in een snelgroeiend, wereldwijd bedrijf vol kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Werken bij Ampelmann maakt echt het verschil! 

Over de Finance-afdeling 

Als Financieel Administrateur binnen Accounts Payable maak je deel uit van de Finance-afdeling, die is onderverdeeld in vier teams: Business Control, Financial Accounting, Accounts Receivable en Accounts Payable (AP). Deze functie valt onder het AP-team, dat verantwoordelijk is voor de boekhouding van het bedrijf en de (geconsolideerde) interne en externe (belasting)rapportages. Het team bestaat momenteel uit een Team Lead Accounts Payable en twee Financieel Administrateur AP. In deze rol rapporteer je aan de Team Lead Accounts Payable. 

Jouw rol als Financieel Administrateur Accounts Payable 

Als Financieel Administrateur Accounts Payable zorg je voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van alle inkomende facturen en declaraties voor alle entiteiten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, beheert leveranciers- en businessvragen en volgt deze op. Daarnaast ondersteun je bij maandafsluitingen, facturen voor operationele kosten en inkooporders. Daarnaast krijg je de uitdagende mogelijkheid om verbeterprojecten zelfstandig op te pakken en hiervoor de verantwoordelijkheid te dragen. 

Afhankelijk van je ervaring kun je extra verantwoordelijkheden op je nemen, zoals het vervangen van de Team Lead AP, ondersteuning bieden bij het ExFlow-systeem, verbeteringen signaleren en bijdragen aan financiële controletaken zoals vooruitbetalingen en voorzieningen. Deze rol biedt groeimogelijkheden voor zowel junior als medior professionals binnen het finance team. 

Reguliere werkzaamheden 

• Zorgen voor een efficiënte uitvoering van het gehele AP-proces, waaronder ontvangst, validatie en goedkeuringsregistratie van facturen. 

• Controleren en accuraat verwerken van facturen, inclusief juiste codering, goedkeuring en tijdige betaling. 

• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne teams als externe leveranciers; afhandelen van vragen, oplossen van issues en beheren van communicatie. 

• Proactief contact opnemen met afdelingen om goedkeuringen van facturen op te volgen, afwijkingen op te lossen en een soepele workflow te waarborgen. 

• Signaleren van afwijkingen in het facturatieproces, oplossen van problemen en samenwerken met teamleden om inefficiëntie te corrigeren. 

Wij vragen 

• MBO of HBO diploma in een financiële richting en 0 - 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een internationale organisatie 

• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics 365; ervaring met de ExFlow-module is een pré 

• Ervaring met data-entry, verwerking en controle 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Nederlandse taal is een pré. 

• Vaardig in het gebruik van Office 365, met name Excel. Interesse in nieuwe technologieën en AI is een pré. 

Wij bieden 

• Een fijne werkomgeving met innovatieve en veranderingsgerichte ambities 

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om impact te maken 

• Voor een Junior kandidaat ligt het bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen €2.789 en €3.598 

• Voor een Medior kandidaat ligt het bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen €2.997 en €4.281 

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. jaarlijkse bonus, thuiswerkregeling, premievrij pensioen, onbeperkt aantal vakantiedagen, NS-Business Card en meer) 

• Ampelmann Academy voor al je persoonlijke en professionele ontwikkelbehoeften 

Geïnteresseerd? 

Je kunt solliciteren tot en met 16 Augustus 2026 door je CV te uploaden via de “Apply” knop op onze website. In de week na de sluitingsdatum hoor je of je geselecteerd bent voor de eerste gespreksronde. Is er een match na het eerste gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Nog steeds een match? Dan bieden wij je de baan aan! 

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op via recruitment@ampelmann.nl. Jouw contactpersoon voor deze vacature is Constanza Lührs.